MATERIALI E PROPOSTE
elaborati dallaCommissione

"PROGETTAZIONE E DOCUMENTAZIONE"

LA DOCUMENTAZIONE

La Commissione intende fornire alcuni spunti teorici di riferimento per un tipo sostenibile di documentazione
per i progetti di istituto significativi.

Anche se la commissione tratta, come si vede,  questo argomento per ultimo, dopo la progettazione e l’autovalutazione, si avrà modo di constatare di seguito che  la documentazione deve essere  prevista fin dal momento in cui si progetta e che essa fa da tramite  tra una  progettazione e la sua autovalutazione.  Procedendo con ordine, abbiamo suddiviso l’argomento in questi settori:

PREMESSA (in cui ci sembrava indispensabile cogliere l’essenza  dell’argomento, concordare su cosa si intende per documento, documentare, documentazione.;: cosa NON  è documentazione)

• Per documento si intende una qualsiasi forma contenente traccia di una attività e/o di un processo.

• Per documentare abbiamo concordato tra noi si possa intendere la produzione in corso d’opera di documenti.

• Per documentazione intendiamo una raccolta di documenti fatta in base ad un criterio o più criteri che produrranno una selezione di essi e un loro collegamento atti a fornire una buona conoscenza di un percorso progettuale - di una esperienza compiuti.

• La documentazione non è accumulo.

LE FINALITÀ DELLA  DOCUMENTAZIONE 

La documentazione serve a:

• costituire mezzo per la consapevolezza dei soggetti coinvolti e per la memoria del proprio operato;
• costruire l’autovalutazione delle offerte didattiche, di cui si acquista, nell’interruzione consapevole del fare, maggiore senso;
• collegare la progettazione alla valutazione del progetto, in quanto è solo riflettendo sui documenti prodotti, scelti, conservati che i soggetti coinvolti vedono in che misura le ipotesi progettuali si sono concretizzate:

• consentire tra addetti ai lavori scambi - confronti;
• rendere visibili alle famiglie - ad enti - a istituzioni - al territorio i percorsi ed i servizi scolastici;
• essere per gli utenti la necessaria garanzia che gli interventi progettati sono stati realizzati.

POSSIBILI DESTINATARI  

• gli insegnanti stessi che hanno fatto l’esperienza;
• i bambini;
• i bambini e gli insegnanti;
• le famiglie;
• tutti i soggetti che agiscono nel progetto;
• altri educatori - esperti;
• utenti potenziali del servizio;
• soggetti istituzionali e del territorio:

UNA DOCUMENTAZIONE EFFICACE DOVREBBE:

ESSERE DOTATA DI:

• raccordo chiaro tra singoli prodotti;
• scelta di criteri;
• scelta di modalità fatte nel momento in cui si progetta l’esperienza;

PER  ESSERE:

• supporto in itinere ai percorsi (facendo azione di miglioramento);
• in grado di promuovere divulgazione di esperienze riuscite.

LA MODALITA’ DA ADOTTARE

E’ connessa al destinatario, in quanto, essendoci nella documentazione anche un forte intento espressivo e comunicativo, dal possibile fruitore dipende la scelta degli oggetti da inserire e dei codici…

I  TEMPI DELLA DOCUMENTAZIONE

L’ideale sarebbe che la documentazione non fosse un’operazione finale, ma diventasse, in vario modo e con diverso impegno, da caso a caso, una prassi.

Va comunque prevista una documentazione che sia in grado di cogliere almeno i momenti più significativi (in positivo o in negativo) di un percorso.

I SUPPORTI E I MEZZI PER LA DOCUMENTAZIONE

Possono essere di vario tipo:

cartacei, elettronici, sicuramente le TIC (Tecnologie dell'Informazione e della Comunicazione) offrono possibilità di grande efficacia comunicativa, di grande vantaggio nella capacità di contenimento in pochissimo spazio e di facile visibilità, HANNO UN CODICE FORTEMENTE COINVOLGENTE E COMUNICATIVO.

LE POTENZIALITA’ OFFERTE DALLE NT-TIC  ALLA VISIBILITÀ E TRASFERIBILITA’ DELLE ESPERIENZE

sono facilmente reperibili anche da soggetti lontani;

esistono banche dati, alle quali è possibile accedere sia come fruitori sia come produttori, in un’ottica di una professionalità docente che si arricchisce attraverso la conoscenza di esperienze altre, che possono contenere dati in grado di fornire indirizzi e suggerimenti, che produrranno risparmio di tempo, di errori, di energie.

INSERIMENTO IN GOLD DELLE MIGLIORI PRATICHE PRESENTI NELL’ISTITUTO

In sede di commissione si è presa in considerazione l’importanza di provvedere ad inserire in banche dati nazionali le pratiche scolastiche che dimostreranno di possedere le caratteristiche richieste (vedi scheda GOLD, allegata).

Saranno i referenti dei principali progetti, che, se interessati, si rivolgeranno alla nostra commissione.

DISPONIBILITA’ AD OFFRIRE EVENTUALE TUTORAGGIO A RICHIESTA

Qualora i docenti dell’Istituto sentissero la necessità di eventuali aiuti-chiarimenti, i componenti della commissione ritengono produttivo di destinare parte del monte ore previsto in totale per il lavoro della commissione (15 ore per ogni componente) eventualmente non utilizzato, per organizzare il piano di miglioramento della situazione per il supporto eventualmente da offrire ai colleghi che ne avessero fatto richieste. Si impegnano, comunque, a non superare il monte ore complessivo concesso alla commissione dalla contrattazione di Istituto, se non richiesto al Dirigente e dallo stesso autorizzato.

Arcevia, giugno 2004